В ГБОУ СОШ № 442 открыта вакансия документоведа:

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию профессиональной деятельности директора школы;
• Обеспечение делопроизводства школы;
• Обеспечение наличия всей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел школы;
• Приём и передача телефонограмм, запись в отсутствие директора и (или) его заместителей принятых сообщений и доведение их до сведения конкретных получателей.
• Осуществляет работу по оповещению о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацию, подготовку необходимых материалов и их выдачу участникам;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, работой систем связи и множительной техники, санитарным состоянием кабинета.
• Передает и принимает информацию по компьютеру и приемно-переговорным устройствам.
• Печатает по указанию директора школы письма, различные документы и материалы.
• Следит за сроками выполнения поручений директора школы взятых на контроль, в том числе для подготовки ответа по поступившим документам,
• Принимает и регистрирует личные заявления работников школы, учащихся и их родителей (лиц, их заменяющих).
• Готовит документы школы на подпись директору. Обеспечивает своевременную передачу необходимых документов и информацию работникам и учащимся школы.
• Обеспечивает высокую культуру, этику и эстетику труда.
• Обеспечивает культуру и соответствие нормам и правилам санитарии производственное помещение (кабинет и приемная директора школы).

Требования:

• профильное среднее специальное или высшее образование;
• знание делопроизводства, основ работы с текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой;
• знание работы с обучающимися, правил ведения документации;
• опыт работы документоведом/делопроизводителем приветствуется;
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: с 9-00 до 18-00 (5/2), обеденный перерыв с 13-14;
• заработная плата от 20000 р. (в зависимости от категории, образования и опыта работы);

Контакты для связи